智慧辦公讓我們跟傳統(tǒng)辦公說(shuō)拜拜
發(fā)布時(shí)間：2022-06-30
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進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代以來(lái)，飛速發(fā)展的智能科技和智能產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入到我們生活的方方面面，為人們生產(chǎn)、生活方式帶來(lái)了革命性的變化。尤其在快節(jié)奏城市生活中，工作占據(jù)著很重要的位置，智能化辦公無(wú)疑是未來(lái)辦公生活的重要趨勢(shì)。
什么是智慧辦公？
不斷革新的工作空間催生了新的辦公需求，要滿(mǎn)足追求工作方式靈活化，創(chuàng)新化，便捷化以年輕人為主的工作主流群體，提升企業(yè)辦公空間的使用率變得尤其重要。因此，智能化辦公空間的升級(jí)，可以說(shuō)是未來(lái)辦公空間設(shè)計(jì)的重要組成部分。
智慧辦公又叫云辦公是一種利用云計(jì)算技術(shù)對(duì)辦公業(yè)務(wù)所需的軟硬件設(shè)備進(jìn)行智能化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署與交付的新型辦公模式。智慧辦公支持PC、手機(jī)、平板電腦等多種終端設(shè)備的安全遠(yuǎn)程接入，能夠增強(qiáng)辦公環(huán)境的安全性、易用性和可擴(kuò)展性，提高資源的協(xié)作和共享，全面提升管理效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低運(yùn)營(yíng)成本。
智慧辦公室讓你一鍵上下班
通過(guò)辦公室現(xiàn)場(chǎng)的智能按鍵面板可以很方便地實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)所有燈光的開(kāi)關(guān)、亮度調(diào)節(jié)空調(diào)開(kāi)或關(guān)、窗簾升、降、停、百葉角度調(diào)整以及場(chǎng)景切換控制。且通過(guò)人體感應(yīng)控制的方式實(shí)現(xiàn)有人開(kāi)燈、無(wú)人延時(shí)關(guān)燈，達(dá)到人來(lái)燈亮人走燈滅的節(jié)能效果。然后在智能按鍵面板內(nèi)根據(jù)需要設(shè)置不同的場(chǎng)景，如：上班場(chǎng)景、下班場(chǎng)景、值班場(chǎng)景、午休場(chǎng)景、全開(kāi)場(chǎng)景、全關(guān)場(chǎng)景等，只要輕觸面板就可以輕松地在工作人員需要的時(shí)候?qū)Ω鱾€(gè)場(chǎng)景之間進(jìn)行切換。
辦公室的空調(diào)和電視可以通過(guò)智能按鍵面板結(jié)合紅外發(fā)射設(shè)備，實(shí)現(xiàn)智能控制，可以實(shí)現(xiàn)控制空調(diào)開(kāi)或關(guān)以及溫度調(diào)節(jié)等智能控制。將智能辦公系統(tǒng)軟件安裝在平板電腦或手機(jī)中，并連接網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)對(duì)智能辦公系統(tǒng)的遠(yuǎn)程控制。如：燈光的開(kāi)閉、調(diào)光、窗簾的開(kāi)閉、空調(diào)及電視的開(kāi)閉等。通過(guò)電源自動(dòng)開(kāi)閉管理，達(dá)到節(jié)約電能的目的。
智能會(huì)議室多場(chǎng)景隨意切換
在會(huì)議室經(jīng)常開(kāi)各種類(lèi)型會(huì)議，為了滿(mǎn)足不同需求我們也需要經(jīng)常調(diào)節(jié)燈光、音響等。將智能辦公系統(tǒng)引入會(huì)議室，可以方便、快捷地控制燈光、音響、播放機(jī)、顯示屏等會(huì)議室設(shè)備，并針對(duì)不同環(huán)境需求預(yù)置了各種場(chǎng)景模式，輕輕點(diǎn)擊平板電腦切換，就能將會(huì)議室變幻出會(huì)議室、審片室、影院、KTV等多種用途。
通過(guò)安裝在會(huì)議室的智能按鍵面板可以很方便地實(shí)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)所有燈光的開(kāi)或關(guān)、亮度調(diào)節(jié)，空調(diào)開(kāi)或關(guān)，窗簾升、降、停百葉角度調(diào)整，投影幕的升或降以及場(chǎng)景切換控制。并在會(huì)議室中安裝人體感應(yīng)，可做到有人開(kāi)燈、開(kāi)空調(diào)，無(wú)人關(guān)燈、關(guān)空調(diào)，避免長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。而且會(huì)議室內(nèi)設(shè)置了多個(gè)燈光回路，在智能按鍵面板內(nèi)根據(jù)需要設(shè)置了不同的場(chǎng)景，如：入場(chǎng)場(chǎng)景、投影場(chǎng)景、播放場(chǎng)景、會(huì)議場(chǎng)景、休息場(chǎng)景、散會(huì)場(chǎng)景、全開(kāi)場(chǎng)景、全關(guān)場(chǎng)景等，只要輕觸面板，就可以輕松地在工作人員需要的時(shí)候，對(duì)各個(gè)場(chǎng)景之間進(jìn)行切換。
提高企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全性
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)就是他們的生命，例如銀行系統(tǒng)中客戶(hù)的信用卡帳號(hào)，保險(xiǎn)系統(tǒng)中用戶(hù)的詳細(xì)信息，軟件企業(yè)中的源代碼等等，如何保護(hù)這些機(jī)密數(shù)據(jù)不被外泄是許多公司 IT 部門(mén)經(jīng)常面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)，為此他們采用了各種安全措施來(lái)保證數(shù)據(jù)不被非法使用，例如禁止使用 USB 設(shè)備、外面電子郵件等等，然而所有這些方法的效果都不佳。而智慧辦公可以把所有的數(shù)據(jù)都統(tǒng)一在服務(wù)器端進(jìn)行運(yùn)行，客戶(hù)端只是顯示其變化的影像，不需要再擔(dān)心通過(guò)客戶(hù)端非法竊取資料。
實(shí)現(xiàn)靈活方便的移動(dòng)辦公
通過(guò)云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，辦公人員可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情。這種全新的辦公模式，可以讓辦公人員擺脫時(shí)間和空間的束縛。利用手機(jī)的移動(dòng)信息化軟件，建立手機(jī)與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng)，擺脫時(shí)間和場(chǎng)所局限，隨時(shí)進(jìn)行隨身化的公司管理和溝通，能夠有效提高管理效率，推動(dòng)政府和企業(yè)的工作效益。
靈活智慧的移動(dòng)辦公將成為企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的強(qiáng)大動(dòng)力。企業(yè)可以與多個(gè)不同地點(diǎn)的其他員工高效地協(xié)同工作，無(wú)論他們身在何處將高技能員工的低價(jià)值任務(wù)轉(zhuǎn)交給低成本員工去完成，這樣不僅可以降低成本，而且可以提高效率。
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